老板的开销到底能不能入公司的账，入账后又有哪些风险？

“老板到底能不能用公司钱？”

这个问题，很多公司老板都曾有过疑问。

有不少老板认为，“公司都是我开的，我还不能用公司的钱？那我开公司做什么？”

你觉得，这句话有没有道理呢？

还真有点，但是老板想用公司的钱还得讲点技巧，公司的钱确实不是想用就能用的。

老板随意用公司的钱，这个行为属于“公私不分”。

而这一行为可能会引发很多风险。

比如说偷税漏税、抽逃资本、财产混同。

轻则补缴税款、对公司债务承担无限责任。

重则构成偷税逃税罪，可能会有牢狱之灾。

《民法典》第八十三条规定，营利法人的出资人不得滥用出资人权利损害法人或者其他出资人的利益；滥用出资人权利造成法人或者其他出资人损失的，应当依法承担民事责任。

营利法人的出资人不得滥用法人独立地位和出资人有限责任损害法人债权人的利益；滥用法人独立地位和出资人有限责任，逃避债务，严重损害法人债权人的利益的，应当对法人债务承担连带责任。

因此，如果有老板想用公司的钱，却被财务一再劝说阻止，老板可千万别觉得这个财务不懂事，人家是在救你呢！

那，是不是说老板就不能用公司的钱了呢？

倒也不是。

还是那句话，老板的开销，公司是可以报销的，但要建立在开销正常和合理的前提下。

接下来，我们就一起来了解一下老板的哪些开销，是可以由公司报销的。

老板的开销要想让公司报销的话，要满足一个绝对条件。

那就是，这笔开销得和公司经营有关。

夏天将至，为了度过炎热的夏天，甲老板购买了一台价值3000元的空调，这笔开销能不能入公司账？

答案是可以。

只要保证购买的空调是用于公司经营。

那由甲老板先垫付购买空调的费用，取得发票之后可以让公司报销。

具体入账分录如下：

借：固定资产 3000元

贷 ：银行贷款 3000元

为了吸引更多优秀员工，老板决定提高员工福利，于是老板购买了一台价值2000元的电视机，公司能否报销？

答案是可以。

这种用于提高员工福利的支出是为了公司更好的经营发展，和公司有关，所以公司可以报销。

具体入账分录如下：

借：管理费用——福利费 2000元

贷：应付职工薪酬——职工福利费 2000元

丁老板在市面上看到一件非常漂亮的珠宝，于是丁老板花钱买下这件珠宝，价值1万元，这种支出能不能让公司报销？

答案是看情况。

如果购买珠宝是为了用于公司经营，比如说丁老板买下珠宝是为了送给客户。

那这件珠宝就属于公司的业务招待费支出，是可以报销的。

但如果丁老板买下珠宝是为了自己佩戴或使用，那这就是丁老板自己的开销，不能让公司报销，否则将涉嫌公私不分。

注意：业务招待费支出不宜过高。

比如购买高额礼物赠送给客户这种行为就不太合理，会引发风险。

具体入账分录如下：

借：管理费用一业务招待费 10000元

贷：银行存款 10000元

赵老板想要买房，他想要用公司的名义买房，这行不行？

这是可以的，因为现在规定不止只有个人才能买房，企业也可以。

所以老板以公司名义购房这种事情也是存在的。

那么，以公司名义购房到底有哪些优点和缺点呢？

最大的一个好处就是以公司名义购房不限购，也就是说老板可以用公司名义购买无数套房子。

当公司是一般纳税人时，凭借购房的增值税专票可以抵扣增值税。

具体表现为企业可以少缴纳增值税、城建税和教育费附加。

并且，以公司名义购买的房子，还可以享受每年“固定资产折旧”的税收优惠。

即房子可以作为企业的成本支出，抵扣企业所得税。

以公司名义购房之后，房子就属于公司资产，公司申请贷款时可以增加企业贷款成功性。

上述内容是以公司名义购房的优点，相应的缺点也不少。

以公司名义买房的缺点如下：

以公司名义购房涉及的税收其实并不多，但有一项税收是比较高的，那就是契税。

个人买房只需缴纳1%的契税，而公司购房需要缴纳3%的契税。

个人购房可以先付首付，之后贷款。

但公司购房，基本上需要一次性全额付清，贷款非常困难。

小部分可以贷款的公司都是要全额买下房子之后，以抵押房子的形式申请贷款。

以公司名义购房之后，不管房子是老板个人居住还是用于公司经营，房子所有权属于公司。

公司无法清偿债务时，房子将作为公司资产用于清偿、执行。

公司购房时需要缴纳的税收比较少，但二次转让房子时税收可不少。

具体需要缴纳增值税、土地增值税、城建税、教育费附加、地方教育附加、印花税等等。

所以说，像买房买车这种大额开销，公司老板确实可以以公司名义购买，开销可能会少一些。

不过房屋产生的二次交易费用可不少，房屋所有权也是一个问题。

老板的开销让公司报销这件事，说难也不难，说简单也不简单。

但只要老板保证开销与公司经营有关，那让公司报销最起码不用担心是否违法。

最后，如果还有公司老板不知道自己的哪些开销可以由公司报销，可以咨询我们。